Biedrība “Latvijas Olimpiskā komiteja” (LOK) aicina savai komandai pievienoties mērķtiecīgu un organizētu Biroja administratoru darbam Rīgā, Grostonas ielā 6B.
Tavos pienākumos ietilps:
- Biroja un resursu pārvaldība: LOK telpu, darba vietu, aprīkojuma, transporta un sakaru pakalpojumu plānošana un nodrošināšana.
- Dokumentu un informācijas aprite: e-lietvedības sistēmas (EDUS) uzturēšana, tehniskais atbalsts darbiniekiem, kā arī ienākošās/izejošās informācijas plūsmas vadība (t.sk. sociālajos tīklos).
- Pasākumu un darba organizēšana: LOK Valdes, Izpildkomitejas, Ģenerālās asamblejas darba un, pēc nepieciešamības, dažādu komisiju un darba grupu materiāli – tehniskā nodrošināšana, kā arī koplietošanas automašīnu un telpu noslogojuma plānošana.
- Atbalsts Olimpiskajām komandām: dalībnieku akreditācijas, komandējumu un ceļojuma dokumentu noformēšana sadarbībā ar kolēģiem.
- Personāla lietvedība: darbinieku komandējumu, atvaļinājumu un darba laika uzskaite un noformēšana.
- Projektu vadības atbalsts: dalība LOK projektu sagatavošanā, prezentāciju un informatīvo materiālu izveidē.
Prasības kandidātiem:
- Augstākā vai nepabeigta augstākā izglītība.
- Teicamas lietvedības zināšanas.
- Labas angļu valodas zināšanas.
- Labas iemaņas darbā ar Mac datoru sistēmu.
- Prasme strādāt ar Microsoft Office programmu paketi.
- Vēlama iepriekšēja darba pieredze biroja vadīšanā vai līdzīgā amatā un iepriekšējā darba devēja atsauksme.
- Augsta atbildības sajūta un spēja sadarboties ar visiem komandas biedriem.
- Spējā strādāt patstāvīgi un strukturēti
- Precizitāte dokumentu sagatavošanā un darbā ar informāciju.
- Teicamas komunikācijas prasmes un profesionāla attieksme pret darba vidi.
Mēs piedāvājam:
- Atalgojumu: 1500 EUR (bruto).
- Papildus sociālo nodrošinājumu: (pēc pārbaudes laika beigām) veselības apdrošināšanu u.c. darba devēja noteiktas priekšrocības.
- Autostāvvietu.
- Pilna laika klātienes darba slodzi.
- Dinamisku darba vidi Olimpiskajā ģimenē.
Gaidām CV un brīvas formas pieteikuma un motivācijas vēstuli līdz š.g. 18.martam uz e-pasta adresi [email protected]
Sazināsimies ar kandidātiem, kuri tiks atlasīti dalībai nākamajā kārtā.